新手制作会议表格座次图，如何在一页A4纸上批量制作多个会议胸卡

一、任务需求：单位召开年会，需要根据参会人员信息表为每位参会人员制作会议胸卡。

参会人员信息表

会议胸卡样式

二、任务难点：

1、参会人员较多，逐一制作速度太慢，容易出错。

2、为节约材料，希望在一页A4纸上制作多份会议胸卡，再裁剪使用。

三、解决方式：利用Word的邮件合并功能可以把Excel中的数据按需要批量转成Word文档。

四、新建标签。新建一个命名为“胸卡模板”的Word文档，在文档中新建标签。（邮件——开始邮件合并——标签——新建标签）

开始邮件合并

新建标签

五、设置标签参数。在打开的“标签详情”窗口中设置标签参数（标签名称：胸卡，标签高度：5.5厘米，标签宽度：9厘米，标签列数：2，标签行数：4，横向跨度：9.5厘米，纵向跨度：6厘米，页面大小：A4。）

注意：其中参数可以按需求来自行调整，调整的结果可以在预览框内看到。

设置标签参数

六、标签样式调整。刚建好的标签一片空白，只能看到一些回车符，此时需要对为其添加虚线边框，进行样式调整。

建好的标签一片空白

1、全选（Ctrl A）整个页面，添加边框。（开始——段落——边框——所有框线）

添加实线边框

2、全选（Ctrl A）整个页面，将实线改为虚线。（全选——开始——段落——边框——边框和底纹——样式——虚线——确定）

把实线边框改为虚线

成功添加虚线边框

七、设计会议胸卡格式。根据会议胸卡的设计要求在第一个标签中添加姓名、部门、职务等信息，并设置好字体及对齐等格式。

会议胸卡格式

八、导入参会人员信息。（邮件——选择收件人——使用现有列表——找到参会人员信息表——确定）

使用现有列表

导入参会人员信息表

选择参会人员信息表

九、插入合并域。在第一个标签中插入相应的姓名、部门、职务数据字段。

插入合并域

十、更新标签。目前只做好了第一个标签，要想把第一个标签中的内容复制到其它标签中，还需要更新标签。（邮件——更新标签）

更新标签

十一、预览结果。通过预览结果可以查看目前该会议胸卡的效果，方便微调。

预览结果

十二、完成并合并。（完成并合并——编辑单个文档——全部——确定）

完成并合并

选择全部合并记录

合并结果

十三、保存。将生成的会议胸卡另存到需要的位置，打印出来，按照虚线裁剪使用。该胸卡模板就算在Excel表格中的参会人员信息修改后，依然可以重复使用，只需要再次合并生成新的文档即可。

以上就是在一页A4纸上批量制作会议胸卡的方法，只需要设计好第一个标签，其余标签都是自动复制，简单方便，你学“废”了吗？

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