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word怎么提高工作效率?Word八大干货技巧拿走不谢

人气:339 ℃ /2024-03-28 00:03:41

Word是每个人工作学习必备的软件,但我们还没有很好的了解和掌握一些很实用的功能,导致浪费了大量的时间和精力。今天,小编就跟大家传授一些Word小技巧,提高工作效率。

01 删除多余空格

有经验的朋友就会知道啦,去网页复制文章的时候,总会出现一些多余的空格,真让人脑壳疼!有什么办法呢?使用快捷键【Ctrl H】打开查找功能,然后再将其全部由【^w】替换为空就可以了。一键搞定,是不是很方便!!

02 快速删除空行

多余的空行也是一个烦人的小妖精,不仅会导致页面不好看,还会浪费空间和纸张。使用【Ctrl H】开查找功能,然后把两个【^p】输入查找栏,然后替换为一个就阔以啦!

03 F4快速重复上一操作

F4 是小编最爱的快捷键了,设计这一功能是大师想必跟我一样,是懒神附体。不管是什么操作,不用一个个重复按断手啦,F4一键搞定!!

04 文本转表格

你难道还不知道这个功能吗?还在转Excel或一个个复制粘贴吗??Word有一个强大的功能,就是一键转表格啦,快试试看,能节省不少时间呢!!

05 快速移动段落位置

有时候编辑大段的文档,发现位置顺序发生错误,用鼠标拉动十分不方便,用快捷键【Shift Alt ↑】和【Shift Alt ↓】,就可以快速移动啦。

06 去下划线和波浪线

不管是自己打的文档还是复制的文档,总会出现大量的红色或蓝色的下划线和波浪线,看起来很不雅观也很杂乱。点击【文件】-【选项】-【校对】,把键入时检查拼写、键入时标记语法错误两个钩去掉就可以啦。

07 Word自带快速翻译

遇到不懂的英文单词,不用再打开其它的软件搜索啦,直接找到Word自带的翻译功能,点击【审阅】板块,找到【语言】,然后选择【翻译】,再点击【翻译所选文字】就行啦,三键轻松搞定。

08 一键去除页眉

有时候一些文档对页眉有要求,加上页眉后却很难去除掉,看着这条线真的很烦人,但其实只要几个组合键就可以马上去除啦,点击页眉,按【Ctrl Shift N】,马上搞定。

掌握好Word的各项小技巧,成为办公小能手,你学会了吗?

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