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文控是做什么的

人气：240 ℃ /2023-02-19 19:42:43

文控是做什么的呢？下面就让我们一起来了解一下吧：

文控是属于公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，也是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

文控的主要职责介绍：

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，并且对各中心或部门文件、资料工作进行监督、指导与检查。

2、制订与组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司文件与有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，并做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，并且主动为公司各项工作和员工服务。

6、发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

7、开展文件资料编研工作与信息开发交流工作，更好地发挥文件资料的信息源作用。

8、组织公司各部门文件管理员的业务学习和培训，负责指导他们的工作。

9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料的安全。

以上就是小编的分享了，希望能够帮助到大家。

项目文控是做什么的

企业网盘的基础功能有哪些？

越来越多的企业需要选择企业网盘，市面上也充斥着各种企业网盘，然后每个企业网盘上百项功能，让企业也很难选择。那么，企业网盘最基础的功能有哪些？选择了哪些功能基本上未来的工作中也就够用了？这篇文章主要解答这个问题。

我们总结了我们100个典型客户的功能需求。然后把他们需求重合度高的20项功能进行了罗列，并根据我的个人看法从中间取了15项，此表功能先后顺序加入了权重判断和功能需求重合度无关。

以我们系统巴别鸟企业网盘的功能为例：

编号	需求描述	偏离
1	文件协同编辑，协同编辑不少于3个用户	无偏离
2	文件访问控制	无偏离
3	文件版本追溯	无偏离
4	文件审批流转	无偏离
5	文件标签检索	无偏离
6	敏感信息管控（问价加密等级及部门加密等级）	无偏离
7	无纸化办公，支持手写板签字	无偏离
8	文件同步	无偏离
9	定时清除回收站	无偏离
10	网盘系统不低于500T	无偏离
11	在线协同批注讨论office文件及设计图、照片、3D模型	无偏离
12	支持文控管理，可发送邮件并自动生成发送单	无偏离
13	支持项目、部门、成员角色的访问权限分别控制支持文件所有者模式（可转交文件所有者）	无偏离
14	可在资源管理器直接访问网盘内容（映射盘）	无偏离
15	开放式收件箱（可自定义收件箱需要填写表单）	无偏离

接下来逐项介绍下这些功能。

1.文件协同编辑，协同编辑不少于3个用户

巴别鸟支持office文档的多用户实时在线协同编辑（需购买在线编辑模块），最大支持用户数不限。同时，巴别鸟支持使用网页、客户端、APP对文档进行在线编辑。2名以上用户只要编辑同一个文档就自动进入协同编辑模式，编辑结果自动保存。

文件上点击右键会出现在线编辑选项

在线编辑界面

Office文档、Markdown文件、TXT文件都可以开启在线编辑，无需安装应用即可以在浏览器上完成编辑工作。并且支持多人实时协作。

同时巴别鸟支持把文件分享给其他人并赋予对方在线编辑权限。

2.文件访问控制

巴别鸟具有强大的文件访问控制功能，不仅能设立文件的加密等级、文件的访问权限。还可以以部门、项目、分享为单位以极细颗粒度管理文件的访问。所有访问也都有日志可查。

部门文件（文件夹）或项目文件（文件夹）都有独立的文件访问控制选项

可根据成员或角色控制每一个文件或文件夹的访问权限，支持批处理

3.文件版本追溯

巴别鸟具有强大的文件版本管理功能，用户每次编辑、同步、手动上传新版本…都会生成新的版本，支持版本间的文件对比。同时也支持回退到旧版本。支持为版本写log，自动生成版本号。

可以快速查看文件的历史版本

4.文件审批流转

巴别鸟支持文件审批，可自定义审批流程，生成审批报告。支持不同权重的审批及多级审批。

支持预制审批流程，同时支持限定某部门的可用审批流程，并可以导出审批报表。

也可以邀请企业外成员加入审批。

可自定义审批流程

5.文件标签检索

巴别鸟拥有强大的全文搜索、高级搜索、标签检索能力。

支持自定义标签及企业共享标签。

同时支持在左侧拦加入标签进行复合筛选。

强大的搜索引擎也支持以标签为中心的搜索方式。

为文件（文件夹）添加标签

按标签显示内容

以标签为搜索条件

6.敏感信息管控

针对保密文件，敏感文件，巴别鸟有一套完备的管控体系。

巴别鸟可以设定文件加密等级，不同加密等级的文件对传播和分享都有不同的限制。

巴别鸟可以以部门或企业为单位来设定安全策略，绝密部门就使用高级别的安全策略。

巴别鸟有独特的安全管理员体系，安全保密员和安全审计员互相监督。

设置文件安全级别

安全管理员体系

多种企业角色

企业文件安全策略

7.无纸化办公，支持手写板签字

巴别鸟可以在设置里预置签名，支持在审批完成的文件后插入签字。

在用户设置里预置签名

添加签名

8.文件同步

同步，任何成员和设备都是最新版本的文稿

巴别鸟同步端可用于Windows和Mac电脑。配合APP，可保证所有成员在多个设备上访问和使用的文件是同一个副本。既让工作有序，更大幅节省企业的存储空间。

不同于其他产品的同步客户端，巴别鸟同步端可指定任何本地文件夹自动同步，或把巴别鸟上的文件夹同步到本地。

设置同步

设置同步模式

9.定时清除回收站

巴别鸟拥有多层级回收站，部门成员删除的文件即使清空回收站也能在部门经理的回收站恢复。

同时回收站支持自定义存储时限。到时间自动清空。

设置回收站保留时间

10.网盘系统不低于500T

巴别鸟采用对象存储系统，便于扩容，并且有多种可选扩容方案。最大容量可以到EB级。目前实际部署案例也有高达2PB的方案。

11.在线协同批注

巴别鸟可以在任意可预览的文件上建立批注（目前还不支持视频文件），每个批注点作为一个讨论区，方便大家协同讨论方案及设计稿。同时巴别鸟支持3D批注，可以在3维模型上建立批注点进行讨论。并且可以使用@提醒相关用户。

在3D模型上进行批注讨论

在word文件上批注讨论并手绘圈画

12.支持文控管理，可发送邮件并自动生成发送单

针对大型企业以文控为核心的沟通交流体系，巴别鸟支持文控管理系统。可以建立文控项目。文控项目中的文控成员可以直接发送文件给合作伙伴，可统一管理收件方，并且生成发送单作为查询凭据。对文档外发的管理规则化体系化。

可选建立文控项目

项目基本信息及收件人管理

13.支持项目、部门、成员角色的访问权限分别控制，支持文件所有者模式。

巴别鸟支持部门成员角色的自定义创建并统一管理，同时也支持独立的项目组权限管理（项目管理员）。针对设计部门，巴别鸟还拥有文件所有者模式，文件所有者对自己的文件有管理权，但可以转交或临时转交给第三人。

项目成员权限自定义

文件负责人模式就是文件所有者模式

可自定义成员在部门中的角色，同一个成员在不同部门可以拥有不同角色

14.可在资源管理器直接访问网盘内容（映射盘）。

比同步更实用的巴别鸟映射盘（云桥）功能，可以把巴别鸟作为一个磁盘驱动器并在windows资源管理器中访问。您可以就像用一块远程硬盘一样用它，访问及编辑您权限范围内可以处理的全部文件。不同于同步功能，映射盘并不会占用太多本地存储空间，这意味着你可以访问和存储比你本地硬盘大得多的数据。同时拥有企业级安全性来保护您所做的一切。