声明格式

声明格式一般为：标题、正文和尾部。标题可以只写“声明”二字，也可以由事由和文种构成，比如“遗失声明”，正文需要简明扼要地写出发声明的原因，尾部包括署名、时间等。

如果正文中有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应该在署名的右下方附注单位的住址、电话等信息，以便联系。

“声明”重在公开宣布，其正文需要写清楚发声明的原因，表明对有关事件的立场和态度。

在正文后还可以写上“特此声明”，“特此声明”需要在正文下面另起一行空两格书写。

声明格式要求

公文写作技巧：其他文书的写作要领与解析之声明

六、声明

（一）声明的用法

1.声明的含义

声明是告启类文书的一种。它是作者就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。政党和国家的领导机关及其领导人可以发表声明，机关单位、社会团体、企事业单位可以发表声明，其他组织或公民个人也可以发表声明。发表声明是我国法律赋予上述主体参与国际事务和国内民事法律活动的权利。

2.声明的作用

（1）表明立场、观点、态度的作用。

（2）警告、警示的作用。

（3）保护自己合法权益的作用。

3.声明的写法

声明由标题、正文和结尾三部分组成。其各部分的格式、项目内容和写法要求如下：

(1)标题。声明的标题一般只写文种“声明”二字；另一种由“事由 文种”构成，如《遗失声明》等；还有一种由“发文机关 授权事由 文种”三项式构成，如《×××有限责任公司授权法律顾问×××律师声明》。

（2）正文。声明的正文一般简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。

（3）结尾。包括署名、时间和附项三项内容。完成正文写作后，于版面右下方由声明单位署名，并于其下注明年、月、日期。若希望公众检举揭发侵权者，还应在署名项目的左下方附注自己单位的地址、电话号码以及邮政编码，以便联系。

（二）实例简评

【例文】

××公司(企业)声明书

××市商务委员会、××市财政局：

我公司是××市一家从事服务外包业务的企业，现谨对××年度申请商务部、财政部支持承接国际服务外包业务发展资金工作的有关情况，声明如下：

1．我公司严格按照××年度商务部、财政部支持承接国际服务外包业务发展资金的申报要求申请资金，共获得服务外包人才培训专项资金补贴×万元，国际认证补贴×万元，合计××万元。此项资金专款专用，无虚假申报、骗取套取、挤占挪用的行为。

2．我公司无歪曲或虚饰申报资料的事情，所有提交资料的真实性、合法性、完整性由我公司负责，并接受有关审核部门为审核此项资金而进行的必要核查，承担相关法律责任。

负责人(法人签字并加盖公章)：

××年×月×日

【简评】

这篇例文由标题、正文二大部分组成。标题直指主题，即“××公司(企业)声明书”。正文分条阐述了××公司对××年度申请商务部、财政部支持承接国际服务外包业务发展资金工作的有关情况的相关内容，例文以非常清晰的语言，完成了例文重点部分写作。

例文从开篇到结尾，每个自然段的开头大部分用了“我公司……”模式。这样的写作方法起到提纲挈领作用。 因此，规范的形式带来了内容表达到位的功效。

（三）声明写作小结

（1）用语要规范。撰拟和发表声明的时候，用语要郑重、严肃。有的单位出于对侵权行为的义愤之情，在发表声明时使用了“本单位一经发现仍有侵权行为发生，必将严惩不贷”等语句，实属不当。因为，被侵权单位有权依法起诉侵权者，但却无权对侵权方进行惩罚制裁。所以，在撰拟声明时，除以遵循公文写作一般用语要求外，还应考虑声明在用语方面的特殊要求。

（2）态度要鲜明。一般而言，声明的正文篇幅都比较短小。欲在较短篇幅内声明行文目的，就必须简洁、明了地表明发表声明主体的态度。否则，拖沓冗长必将削弱其郑重、警示之作用。