团队组建的五个基本要素
团队组建的五个基本的要素简称“5P”,是五个单词的首个字母,分别是:目标(PURPOSE),定位(PLACE),权限(POWER),计划(PLAN),和人员(PEOPLE),建立任何组织和团队,都离不开这五个基本的要素。
任何团队,在组建之初的时候,都离不开目标这个要素,树立明确的目标要贯穿在团队管理的始终,只有共同的目标,才能带领团队驶向成功的彼岸。
定位指的是团队在企业中是处于什么样的身份,比如团队是什么类型的,团队的工作任务是什么,针对团队的定位,就可以为团队制定一些制度的规范。
权限指团队负有的职责和相应享有的权力大小,权责利的合理配置会影响整个团队的工作积极性及主动性,如果权责利不清楚,会出现相互推诿扯皮的现象。
创业团队组建的五个基本要素
团队建设五大核心要素,灵魂人物是核心,其他的会纷至沓来
俗话说万事开头难,想成就一番事业就得有团队,想拥有一支强有力的团队就得先有人。
那么,想要有人就得先有什么呢?怎么才能从零开始建设起一支团队呢?
从实操出发,不讲空洞的理论,团队建设的核心要素有以下五个,下面我们深入分享。
01 灵魂人物:首先要以团队的核心人物即灵魂人物为旗帜,来招募和筛选团队成员团队建设最核心的是什么?从纯理论的角度讲,有信念、有目标、有利益等等。
但从实际出发,最核心的是要有灵魂人物!
以《西游记》为例,建设西天取经的队伍,最核心的是要找到唐僧,因为一心向佛的和尚或许很多,但能为天下百姓愿意远赴西天取经、践行信念的只有唐僧。
有了唐僧愿意西行,才有了各方的支持和援助,才有了后续几个个徒弟的加入。
在取经的路上信念对几个徒弟而言,是没有意义的,有取经信念的人只有唐僧!
建设一个团队,最核心的是找到这个团队的“唐僧”,即团队的额灵魂人物,以灵魂人物为旗帜,才能开始招募和筛选人才。
02 共同利益:其次要树立远大的共同利益和清晰的短期利益,来帮助团队统一思想建设团队第二个核心要素是共同的利益。
所谓共同的利益,是指目标方向相同,完成目标后各自获得各自的利益。
西天取经对唐僧师徒而言,利益的方向是一致的,但内容却各不相同。
孙悟空开始是为了兑现承诺,之后是为了摆脱紧箍咒,猪八戒和沙僧是为了赎罪,重获自由。
现实中组建团队,灵魂人物的使命、梦想,都只属于灵魂人物自己,灵魂人物要能把前行的目标和对团队成员的利益挂钩,为团队树立远大的共同利益,让团队统一思想。
更为重要的是,要让大家看到清晰的短期利益,如此大家才愿意留下来一起努力!
饼图、 图表、 比例
03 核心规则:然后要打造核心规则,如合伙、分红、退出等,来帮助团队统一行动建设团队的第三个核心要素是要打造核心规则。
以常见的创业合伙人团队建设为例,核心的规则有以下6个:
- 出钱规则:出多少钱、各占多少股,必须公平合理,有明确的协议
- 出力规则:如何分工、怎么干,各自担负什么责任,有明确的安排
- 分钱规则:留多少、分多少、怎么分、多长时间分,有明确的计划
- 管理规则:谁负责管理、管理人与投资人谁说了算,有明确的落实
- 罢免规则:哪些情况才能启动罢免程序、请人出局,有明确的预案
- 进入退出规则:怎么进入怎么退出、溢价还是折价,有明确的约定
没有规矩不成方圆,这个规矩就是规则,试问合伙的创业团队,如果没有以上的核心规则,哪怕只是缺少其中之一,能顺利合伙吗,合伙过程中能没有隐患吗?
建立规则,才能让团队在统一的规则下统一行动,按照规则来自动运转,这非常重要!
04 管理体系:逐步建立管理体系包括制度、流程、标准、机制等,来进行统一管理建设团队的第四个核心要素是要建立管理体系,这包括制度、流程标准、机制等:
- 制度:包括上下班管理制度、培训制度、报销制度等等
- 流程:包括业务流程、生产流程、服务流程等等
- 标准:包括原材料标准、生产标准、技术标准、服务标准、管理标准等等
- 机制:包括晋升机制、奖励机制、反馈机制等等
管理体系的内容很多,需要提醒的是,管理体系要逐步建立,切不可追求一步到位。
准确的说,在组建团队前期管理体系的建设重点是以结果为导向的制度、流程,便于快速开展业务;在组建团队中期建设重点是以效率为导向的标准、机制,便于向内部要效率;在组建团队的后期建设重点是细节、绩效和质量。
05 团队文化:最后要建设高效、凝聚、独特的团队文化,让团队有灵魂、有执行力建设团队的第五个核心要素是要建设团队文化,这包括:
- 广纳贤才的包容文化,接受各种人才、思想、想法
- 结果导向的执行文化,以结果为王,共同努力,力求结果
- 自我批评的自省文化,建立复盘的习惯,坚持批评与自我批评
- 与时俱进的学习文化,营造学习氛围,奖励学习成果
- 优胜劣汰的团队文化,杜绝逆淘汰,让团队更新换代保持活力
- 力争第一的拼搏文化,要做就做第一,敢想、敢拼、一切皆有可能
- 勇于探索的创新文化,有鼓励创新的机制,有创新的氛围
团队文化是以灵魂人物为核心,逐步建立起来的团队精神。建设高效、凝聚、独特的团队文化,才能让团队有灵魂和执行力!
建设团队的5个核心要素,看似繁杂、庞大,但实际上只要核心的灵魂人物就位,就能随着团队建设的进程加入更多的人才,承担起其他要素的建设工作。
归根结底一句话,建设团队的要素,灵魂人物是核心,其他的会纷至沓来!
头条号作者:策划人子禾,灵魂人物®创始人,15年商业策划人,做企业家幕后的辅佐者
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