公文版头部分的必备要素

一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等。其中公文分数序号是给同一文稿印制多芬公文时每份公文的顺序编号，方便公文分发。

一般公文主要由版头、主体、版记三部分组成，其中主体要素主要有标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等。

在公文组成部分中，版记的要素相对较少，主要有印发机关、印发日期等组成，部分情况下会有抄送机关。

公文版头部分的必备要素不包括

事业单位公基知识之公文知识：版头

公文的格式要素是事业单位考试中的常规考点，其中的版头部分更是重点。版头部分主要以识记性的方式考查，今天我们就将版头部分的知识点进行梳理，希望大家在理解的基础上进行准确的记忆。

公文的版心部分包括三个要素：版头、主体、版记。版头部分包括六个要素：份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

一、份号

是指公文印制份数的顺序号。也就是同一份文稿打印出来的若干份正本，要一份一份的标上顺序号码，如一份文件需要印发10份，份号就是1至10。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。例：“000001”。

注意：涉密公文应当标注份号。也就是说份号并不是一篇公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。

二、密级和保密期限

涉密公文应当标注绝密、机密、秘密和保密期限。所以密级和保密期限也不是公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。如需标注，一般使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。

注意：保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，且密级和保密期限中间用实心的五角星分隔开。例如：“秘密 2年”。其中保密期限可以不标注，例如：“秘密”。在这种情况下，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年、30年。

三、紧急程度

公文按照办理时限的要求分为平件、加急件、特急件。其中“平件”常规依次传递，因此公文的紧急程度只标注“加急、特急”。

四、发文机关标志

主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，二是省略“文件”二字。联合发文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

注意：如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联合发文机关名称为准上下居中排布。发文机关标志的颜色为红色，这是公文被称之为红头文件的原因。

五、发文字号

这一要素是版头部分考查频率较高的知识点，主要针对其书写的格式进行考查。每一篇公文都具有独一无二的发文字号，方便后续的追踪与检索。所以联合发文的时候，只能用主办机关的发文字号。需要注意以下三个方面：

(一)构成

由三个要素构成：发文机关代字 年份 发文顺序号。例如：“国发〔2012〕10号”。

(二)年份

年份必须使用全称，阿拉伯数字标写，后面不加“年”字，使用六角括号。例如：“〔2021〕”。

(三)发文顺序号

是指本机关今年发布的第几份文件。不加“第”字，不编虚位(数字前不加0)，后面加“号”字。例如：“3号”。

六、签发人

上行文应当标注签发人姓名。只有上行文应当标注签发人，下行文和平行文一般不标注，主要作用就是明确公文的负责人。