决定沟通效果的因素包括
决定沟通效果的因素包括了沟通者的态度、沟通的准备、沟通的语气、沟通的方式还有沟通的时间以及地点等。如果掌握不了沟通的要领,就会经常出现各种问题,不仅没有达到沟通的目的,还有可能会产生新的误解。
沟通是人与人之间或人与群体之间思想与感情的传递与反馈的过程,以求感情的通畅与思想能达成一致。
沟通的模式有语言与肢体语言两种,语言多用于信息上的沟通,而肢体语言则多用于沟通人与人之间的思想感情。
沟通是一门艺术,也是一项工程,只要你有了充足的准备,以及合适的地点与时机,那么你沟通成功的几率就会大大增加。
影响沟通效果的因素包括
影响管理沟通效果的因素,警惕这4类因素,及时发现和预防
管理上最多的工作是沟通、管理上最大的成本也是沟通。
如何提高沟通效率、如何让沟通更高效,是管理者头疼的问题。
从影响管理沟通效果的角度,我们会发现有这4类因素对沟通的影响非常巨大,这需要管理者及早认知、发现和预防,下面为大家深入分享。
01 客观因素:外界竞争压力大结果不好,管理沟通就趋向困难,反之沟通就趋向容易影响管理沟通效果的第一个因素是客观因素,这包括:
- 整体经济环境差、竞争环境的压力大,管理沟通就趋向困难,因为人心趋向于浮躁
- 整体经济环境好、竞争环境的压力小,管理沟通就趋向容易,因为人心趋向于稳定
- 企业或组织的内部环境好,人员积极性高,管理沟通就趋向于容易
- 企业或组织的内部环境差,人员积极性低,管理沟通就趋向于困难
- 工作的趋势好、结果好,管理沟通就趋向于容易
- 工作的趋势差,结果差,管理沟通就趋向于困难
俗话说“下雨天打孩子闲着也是闲着”不是因为孩子犯错,而是家长在屋里闲得难受。
在管理上,外部环境决定管理沟通的基调、心情,这是不争的事实,管理者要想做好管理沟通,就要先学会“看天”,因势利导的去做管理沟通,才能高效!
02 主观因素:沟通双方在具体事情上有着各自主观的看法、感受、情绪,会影响沟通影响管理沟通效果的第二个因素是主观因素,这包括:
- 主观看法:沟通双方就沟通内容产生了看法冲突,双方纠结在一起,阻碍沟通
- 主观感受:沟通双方就沟通内容产生的感受不同,进而产生沟通误会
- 主观情绪:沟通双方就沟通内容产生了主观上的情绪,情绪或大或小、或明显或隐蔽,都对沟通造成重大的隐患
我们是人情社会,是情理法的排序,在管理沟通时如果不能重视情绪和感受,则沟通的进程就会大打折扣,甚至无果而终!
解决这个问题管理者的责任更大,管理者有引导被管理者消除负面情绪、减少主观影响的职责,被管理者要能主动学习、提升自己理性认知、理性工作能力的义务。
03 管理者层面:管理者自身在沟通理念、方法、能力上的情况,对沟通起决定性作用影响管理沟通效果的第三个因素是管理者,这包括:
- 对沟通影响最大的因素,是管理者自身的因素,没有之一
- 管理者自身的沟通意识、沟通理念、沟通方式、沟通技巧,才是影响管理沟通的主要因素
- 管理者对于沟通起决定性作用,被管理者是被动配合的角色
- 管理者唯有不断提升自己的素质和能力,才能让管理沟通更加高效
俗话说“一将无能累死三军”,在管理上一切沟通的问题,都要先在管理者身上找原因,因为管理者是主导沟通的角色,这是管理者的职责!
04 被管理者层面:被管理者的知识层面、思维能力、情绪管理等方面,决定沟通难度影响管理沟通效果的第四个因素是被管理者,这包括:
- 被管理者的文化程度、知识层面、认知层面、思路能力等等
- 被管理者的沟通习惯、表达习惯、沟通能力、表达能力
- 被管理者对工作的态度、想法、主观上的能动性、驱动力等
- 被管理者对沟通的重视程度,沟通意愿等
俗话说“你永远叫不醒一个装睡的人”,在管理上,能力上的问题很好解决,只要给予时间都能慢慢撑场,但态度上的问题不好解决,那不是沟通就能解决的事,需要管理者费心劳力去包容、去引导、去关怀。
总结:影响管理沟通效果的因素有很多,无非客观因素、主观因素、管理者、被管理者的四类因素。
需要提醒的是,一旦沟通出现问题,管理者切不可针对沟通对象个人找问题,那样只会让沟通更加对立和分裂,而是要从客观、主观,双方身上共同找问题,如此才能全面、客观、真实的找到解决沟通问题、提高沟通效率的方向和方法!
头条号作者:策划人子禾,灵魂人物®创始人,15年商业策划人,做企业家幕后的辅佐者
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