机密文件最长保存时间为几年

机密文件最长保存时间为20年，在公文管理中，按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类，在中国文件秘密有三种，分别是绝密文件，机密文件，秘密文件。

根据我国《中华人民共和国保守国家秘密法》第十五条规定:国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。

机关，单位应根据工作需要，确定具体的保密期限，解密时间或者解密条件。

机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要保密的事项，根据工作需要决定公开的，正式公布时即视为解密。

机密级文件保存时间

公文密级知多少

秘密文件根据秘密程度划分为绝密、机密、秘密三个等级。

1.绝密，保管期限一般不超过30年，是十分重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；

2.机密，保管期限一般不超过20年，是重要的国家秘密，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。

3.秘密，保管期限一般不超过10年，是指一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。

案例：

1.某单位印制本系统通讯录标注“秘密”字样；

2.某单位将常规会议领导讲话标注秘密字样；

3.某单位小刘将标注为“秘密”的文件带回家个人保存。

问题分析：

本单位通讯录及常规领导讲话材料属于业务层面的材料，如不能对外公布，可标注“内部材料”；“秘密”文件应由单位专人保管，个人不得保存。