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excel怎么添加下拉选项

人气:464 ℃ /2023-02-10 22:16:21

工作中常用到Excel表格,那么excel怎么添加下拉选项,今天就来和大家分享一下经验。

现在要新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择,公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

以上就是excel怎么添加下拉选项的经验,希望能帮助到朋友们。

表格下拉选项怎么做

表格下拉选项怎么添加,开启快速添加模式

当我们遇到大量需要随机重复的数据时,如何做到快速添加模式呢?如果数据是用表格做出来的时候,那么我们就可以运用下拉表格的方式来完成数据的添加,表格下拉选项怎么添加?这个功能的位置位于哪里?小编来告诉大家!

第一步:首先将需要添加的几个标准列出来,随便在空白单元格中列出即可。

第二步:全选需要添加选项的空白单元格,点击表格上方的【数据】,再点击【下拉列表】。

第三步:将【从单元格选择下拉选项】中拉取第一步所列出的标准,然后点击【确定】。

第四步:拉取完成后,就可以看到如下表所示,在需要添加选项的空白单元格的右下角有个向下的箭头,此时只需要点击向下的箭头,进行选择就可以了。

实话说,这个小技巧在小编写这篇文章之前,也不知道有这个功能的存在,所以小编是跟着大家一起成长的,一起学习更多的Excel小技巧,提高我们的办公效率!表格下拉选项怎么添加?以上就是让我们开启快速添加模式的四个步骤啦!喜欢的朋友记得点个赞!

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