excel比较筛选两列不一样的数据
下面为大家介绍如何用excel比较筛选两列不一样的数据。
操作方法
在excel表中列出两列数据,分为A和B两列,将B列中的数据与A列中相比,筛选出不同的数据,并标记出来。
首先选中B列数据,然后点击“开始”按钮,选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。
在“选择规则类型”选项里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在图中红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)
点击“格式”按钮,选择如何标记筛选出的数据。
本次讲解选择以字体的颜色来标记筛选出的数据,如图所示,设置完字体颜色,点击“确定”。
然后会返回上一级界面,同样点击“确定”。
此时我们可以看到B列中绿色标记的数据就是A列中没有的数据。以上就是用excel比较筛选两列不一样的数据的方法。
excel如何筛选两列一样的数据
比较两列数据,找相同和差异值,这个方法很简单!
如下图所示,有两份名单:名单1、名单2。要求找出两份名单中都有的名字,或者只在其中一份名单中出现的名字。
本文介绍使用条件格式的方法寻找相同值和差异值。使用条件格式标识出相同值或差异值后,可以使用筛选功能把相同值或差异值单独放在其他地方。
(1)条件格式突出显示重复值或差异值
在【开始】-【条件格式】-【重复显示单元格规则】下,单击【重复值】命令。
然后出现如下图所示对话框,在此处可以选择突出显示的是“重复”还是“唯一”。选择“重复”,突出显示的是相同值;选择“唯一”,突出显示的是差异值。在【设置为】中,可以设置突出显示的格式。
以寻找重复值为例,动图操作如下图所示:
如下图所示,使用条件格式标记重复值后,两份名单中相同的名字,字体变成绿色,单元格填充色也变成绿色。
(2)筛选重复值
如果想把相同的名字筛选出来,单独放在一个地方,可以使用筛选功能。
单击【数据】-【筛选】,然后按单元格颜色或字体颜色筛选。
动图操作如下图所示:
(3)清除条件格式
找到重复值或差异值后,如果不想再突出显示,单击【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】。
动图操作如下:
(4)注意事项
另外需要注意的是,如果某个名字在一份名单中重复出现,即使这个名字没有出现在另一个名单中,该名字也会被标记为重复值。
例如,“李四”在名单2中出现了两次,没有在名单1中。条件格式也把“李四”标记为重复值。
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