Excel分列功能,原来是这么用的
不知道大家有没有使用过Excel分列功能,如果还没接触过的话,跟着小Q一起学习,发现Excel分列功能的强大之处,和实用的技巧,解决办公中的很多问题。
操作方法
通过符号分列内容
在这张表格中,所有员工名字都在同一单元格中,并且用逗号隔开,如何实现拆分到多个单元格中呢?
操作步骤:选中单元格,点击数据-分列-分隔符号-逗号,之后点击下一步,再点击确定,这样名字就能被拆分到不同的单元格中。
提取身份证的年月日
不想使用函数来提取身份证年月日?没关系,使用分列照样可以提取出来。
操作步骤:同样选中单元格,点击数据-分列-固定宽度,接着将身份证分列成三列,将我们要的年月日分列出来。选中头尾两列,勾选【不导入此列】,再将中间一列以日期的形式导出,并导出到新的一个单元格中。
规范日期
在录入日期的时候,没有统一格式,怎么样批量规范日期呢?用分列的方法也可以规范日期格式。
操作步骤:选中单元格,点击数据-分列-分隔符号,直接下一步进入选择【日期】格式,点击确定即可。
拆分数据
表格中的数据全部统计在一个单元格,如何具体拆分呢?
操作步骤:同样进入分列,点击【分隔符号】,选择其他,输入要分隔的符号【-】,并将其分隔到新的单元格中。
excel内容分列的三种方法
每天学习一点点-Excel-分列
分列可以将一个单元格的内容拆分到两个或者多个单元格中,但是需要注意一次只能拆分一列
1、选择所要拆分的文本的单元格或者列
2、点击“数据”-分列(将单列文本拆为多列)
3、文本分列向导---分隔符号,如果没有分割符号,需要使用固定的宽度---下一步
4、选择数据的分隔符,比如逗号和空格,可在数据预览窗口预览数据,点击下一步
如图所示,可以选择多个分割符,对话框中没有预设的分割符可以自己添加进去,另外,注意识别中英文状态下的符号,如图,一个中文符号的逗号和一个英文状态下的逗号,只能识别英文状态的逗号,此时就需要提前用查找替换进行转化
5、在列数据格式中,选择不同的数据格式。在目标区域中,填入想在工作表中显示拆分数据的地方,点击完成
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