Word文档小技巧，每日必学经典知识

在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理，在排版的过程中可能会遇到多种问题，今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧，在办公中也是常用知识。

操作方法

删除对于空行

在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能，在查找内容上输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换，直到完成0处替换，这样空行就直接被删除了。

发送文档字体不改变

在传输文档给其他人的时候，原本设置好的好看字体，到别人电脑上就变了，不是原先的字体，这是怎么回事？因为在别人的电脑上不一定有该字体，所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处，勾选【将字体嵌入文件】，这样在其他电脑上字体保持不变。

开头空两格

文档编辑中几乎都有一个习惯就是，每段文字开头都会空两格，但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心，我们有技巧，只需要选中文档，点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】，这样设置后文档自然就会空两格啦。

字母大小写快速转换

在编辑英文的时候，很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情，其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。

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不管你是在学习中还是从事哪一个行业，都会接触到Word文档。使用Word那么久，你确定自己真的了解它吗？其实在这个软件背后，隐藏了很多小技巧是你所不知的，掌握这些，你的学习效率或工作效率没准就突飞猛进了！

1、打印文档中某些段落的文字

面对几十上百页的文档，有时候我们仅仅需要打印某些段落该怎么办呢？重新建立一个文档，复制粘贴？太麻烦了！

其实我们只要选中需要打印的内容，在打印的时候选择“打印所选内容”就可以了，这个很多朋友都不知道的，有需要的可以试试哦！

2、特殊字体保存

日常中，我们经常会在另一台电脑上阅读或者打印文档，由于某些原因，打印出来的文档字体就被改变了，这时候我们该怎么办呢？

想要在另一台电脑上打开此文档时保持字体格式不变，我们可以在另存为或者保存文档的时候，进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文档”，这样就可以把创建此文档所用的字体和文档保存在一起，当我们在另一台电脑上打开文档时，仍可用这些字体查看或打印。

3、自动删除多余空格

很多时候我们在处理文档的时候，会发现很多个多余的空格。如果我们将其一一删除，不仅操作繁琐，最重要的是效率低下还浪费时间。

这时候我们在Word文档菜单栏中点击“开始”，然后在工具中找到并点击“编辑”，选择“替换”，在框内输入“^32”，点击“更多”，勾选“使用通配符”，最后点击“全部替换”即可自动删除多余的空格。

4、删除超链接

每当我们在Word文档输入一个网址时，它就会自动将其转换为一个超链接，这样对于一些不需要超链接的用户来说是很烦恼的。

输入网址时不想要超链接？我们依次按照“文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式”点击，最后取消“Internet及网络路径替换为超级链接”的勾选即可。

5、批量更改标题格式

无论是什么工作，高效的操作都得把重复的操作变成批量处理，Word文档也不例外。比如更改所有标题的样式，只要你修改其中一个就可以了，具体操作如下图所示：

6、F4键

在Word中使用F4键，即代表重复上一步的操作。比如为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，按下F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍。

当然，在PPT或者Excel中均可以使用F4来重复上一步的操作。

以上Word的6个小技巧，你都掌握了吗？