EXCEL中怎样可以快速向下拉跳到最后末尾一行
工具/材料
Microsoft office Excel
操作方法
先新建一个EXCEL文档,以它为例子。
右键新建可以、打开软件新建也可以、自己喜欢就好。
如果你是右键桌面新建的呢,那还是要先打开滴。
我们可以用网上曾经走红的那个外国人的做法,拉滑动条或者滚动鼠标滚轮,慢慢来滑到底部。
但是呢,既然有这个需求,那想必软件开发者早已经意识到这个问题,一定有快捷键。要快捷,我们可以按CRTR+向下箭头,这样就直接下来最后一列了。
excel快速选到有内容的最后一行
用这10个Excel技巧,你也能和大神一样超高效地工作!超好用!
你知道大神总是早早结束工作,不仅不用加班,而且工作质量超高的原因是什么吗?
原因就是大神使用了Excel技巧,不仅提高了工作效率,还提升了工作质量,将别人几个小时才能搞定的工作,使用十几分钟轻松完成。
今天分享10个Excel技巧,大家一起不加班!
01. 单元格内换行如果需要在单元格里换行输入,我们可以按下【Alt Enter】进行快速换行,然后输入文字就可以啦。
02.快速求和需要计算多个窗格的总值,你是不是选择【插入公式】,选择【SUM】,其实有更快的方法。
选中一个空白窗格,按下【Alt =】,然后选中要求和的窗格,按下【Enter】就可以了。
03.统一行高、列宽数据较多的时候,如果统一行、列的大小,那么表格的美观性也会上升。
只需要选中要调整的多行、列,然后调整其中一行的高度和宽度,那么其它被选中的行、列大小也会变化。
04. 提取身份证日期我们有时需要提取出生日期,其实只需要输入第一个窗格,就可以快速填充剩余窗格啦,不需要一个个手动输入。
05. 生成下拉列表如果输入的数据有一些是重复的内容,例如性别、服装等,可以使用下拉列表,这样就不用重复输入文字啦。
在列表上输入不重复的内容,然后在空白窗格按下【Alt ↓】,选择相应的内容就会自动填充啦。
06. 保存为PDF为了传输或打印表格数据,我们通常会将它保存为PDF格式,只需要选择【文件】-【导出为PDF】,就可以快速地生成PDF文件啦。
07. PDF转Excel如果你收到的工作资料是PDF格式的表格,你会怎么将它转换成可编辑的Excel文件呢?
我们可以使用万能文字识别,它可以添加多个PDF文件进行批量转换,不仅转换效率高,而且转换效果很好,不会破坏原有的排版和布局。
只需要选择【PDF转换】-【PDF转Excel】,添加PDF文件,点击【开始转换】就可以啦。
可以看出转换前后数据和布局都没有发生变化,转换效果挺好的。
08. 快速选择末行如果数据太多,想要选择最后一行的时候总是要不断下滑,其实可以选择第一个第一个,然后按下【Shift Ctrl ↓】就能快速选择下面所有的数据。
09. 快速核对数据如果需要核对数据是否一致,不要再人工核对啦,数据多的时候一个个核对,不仅耗费时间长,还可能会出错。
其实只需要选中需要核对的窗格,按下【Ctrl 】,就可以快速核对数据中不同的位置啦。
10. 快速生成柱形图需要在表格插入柱形图的话,选中窗格,按下【Alt F1】就可以啦。
不加班秘籍就是这10个Excel技巧,熟练掌握,你也能超高效地工作!
如果你在使用Excel中还碰到过其它问题,可以在评论区留言一起讨论学习哦。
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