Ctrl+E 原来功能这么强大!Excel实用快捷键
你知道在Excel中Ctrl+E快捷键的作用吗?该快捷键可以快速填充数据,功能强大,支持填充拆分的数据,合并数据,提取数据等,多种格式数据填充。
操作方法
合并数据
如何你的数据类似于这样,要将其快速合并,其实很简单,使用快捷键Ctrl+E一键就能搞定。只需要在要合并的单元格下,先填写合并后的数据格式,之后在下面的单元格使用快捷键Ctrl+E就能快速填充剩下的单元格。
号码分段显示
如果我们希望手机号码能够分段显示,在要显示的单元格下先输入分段后的格式数据,再使用Ctrl+E一键填充其它的单元格。
身份证提取日期
还在使用函数提取身份证上的日期吗?用快捷键Ctrl+E一键搞定日期提取。
添加前缀后缀
同样的方式,在单元格中先输入要添加的前缀后缀内容后,再用Ctrl+E自动填充剩下的单元格,实现批量添加前缀后缀。
调整顺序格式
只要是有规律的单元格数据,使用Ctrl+E都能自动识别并填充剩下的单元格。
拆分数据
除了合并数据、填充格式相似数据外,还可以快速拆分数据。同样的方式,在单元格上第一行先填写数据,之后在每列都使用快捷键Ctrl+E就能一键提取拆分数据啦。
excel快捷键ctrle使用方法
Excel中【Ctrl E】快捷键真是太强大了,7种高效用法,可直接套用
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我们平时在工作中会经常需要对Excel表格数据进行拆分与合并,如果手动操作的话工作量太大又容易出错。今天就跟大家介绍一个WPS中实用又强大的快捷键【Ctrl E】,它的作用很多,可以通过对比字符串关系,识别出其中规律,然后实现快速填充,实现批量添加前后缀、快速提取字符、整理数据、合并拆分单元格、分段数据等功能。下面就分享一下快捷键【Ctrl E】7种高效用法,用到时直接套用就行,赶紧学习收藏吧!
用法一、快速拆分数据
有时我们需要对单元格内的数据根据规则快速拆分处理,如下图所示我们需要把************中的客户名称和手机号分别拆分出来。
操作方法:首先先输入一个要拆分的示例,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】就可以了。
如上图所示我们只需要将:A2单元格中的客户名称,复制到B2单元格,然后用鼠标选中:B2:B7单元格区域,最后按下【Ctrl E】键,即可批量提取出客户名称了。同样的方法可以提取出电话号码。
用法二、为手机号码加密
现在一般都比较注重个人隐私,所以在涉及到用户手机号码时一般是需要加密处理的,可以将中间的4位,修改成星号就可以了!
操作方法:只需将第一个单元格中电话号码,中间4位改成星号,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】,即可批量为手机号码加密!
用法三、根据身份证提取出生日期
我们都知道身份证号码的第7位-14位,是出生日期,我们可以通过快捷键【Ctrl E】快速提取出生日期。
操作方法:复制第一个身份证号码中的第7位-14位,粘贴到后面的生日第一个单页格并输入横杠,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】,即可提取出:所有身份证的出生日期。
用法四、对数据信息进行顺序重组
比如说Excel表格数据的员工信息原数据是“张飞 销售 销售主管”,我们想批量修改成“销售(销售主管)张飞”这样的顺序。
操作方法:先在单元格输入一行顺序调整后的数据,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】,就可以批量进行顺序重组了。
用法五、数据快速合并
有时我们需要把几个单页格中的数据合并到一块,比如说把合并省市区地址信息,这时使用快捷键【Ctrl E】真是太高效了。
操作方法:我们现在合并地址的第一个单元格中输入对应的省、市、区,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】,就能将省市区一键合并了。
方法六、快速批量添加前后缀
有时我们需要为单页格中的内容批量添加前/后缀,比如说我们统一为价格或者数量添加上计量单位。
操作方法:先输入一个前/后缀的示例,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】,就可以快速批量添加前后缀了。
方法七、数据分段显示
我们需要批量对手机数据进行分段显示,操作方法:
首先在分段显示第一个单元格输入前面对应手机号的分段显示形式,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】,就可以批量进行手机号分段显示了。
特别提醒最后要说Ctrl E快捷键功能真是太强大了,熟练使用可以快速提高我们的工作效率,但是注意的是针对识别简单有规律数据比较有效,复杂点数据需要多填充几个数据才会正确。
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