怎么设置数据有效性

Excel如何设置数据有效性，下面给大家介绍一下。

操作方法

首先打开制作好的EXCEL表格。

选择性别中的单元格，点击菜单数据---有效性。

在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，来源中输入男，女，中间用英文下的逗号分开。

设置完成后就可以直接用鼠标操作选择，这样就完成了。

wps怎么设置数据有效性

学越千山：wps合并工作表数据/数据有效性设置(五)

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“学越千山：wps合并工作表数据/数据有效性设置(五)”

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Learning over a thousand mountains:WPS Merge Worksheet Data/Data Validity Settings (5)，

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思维导图

Mind mapping

合并工作表数据

Merge worksheet data

（1）直接新建一个工作表，将需要合并的内容一一复制过去。

（2）使用快捷工具，选择菜单栏“数据”，点击“合并表格”，选择合并方式。

(1) Create a new worksheet directly and copy the content that needs to be merged one by one.

(2) Using the shortcut tool, select the menu bar 'Data', click 'Merge Table', and select the merge method.

注意：

（1）合并前需确定表头是唯一的，避免数据错误。

（2）调整合并位置，默认从第一行开始合并，但一般第一行都是表头。漏过调整会导致合并重复。

Attention:

(1) Before merging, it is necessary to ensure that the header is unique to avoid data errors.

(2) Adjust the merge position, starting from the first row by default, but generally the first row is the header. Missing adjustments can lead to duplicate mergers.

数据有效性

Data Validity

这个功能可以用来提示、限制和验证。以输入身份证号为例。

（1）提示

在点击单元格时，会跳出提示信息。

（2）限制

在输入身份证号时必须为18位文本。

（3）验证

如果输入内容不是18位身份证号，会跳出错误提示信息。

This function can be used to prompt, restrict, and verify. Take the input of ID number as an example.

(1) Reminder

When clicking on a cell, a prompt message will appear.

(2) Restrictions

The ID number must be 18 characters.

(3) Verification

If the input content is not an 18 digit ID number, an error message will pop up.

操作流程：

Operation process:

首先在“数据”工具栏点击“有效性”。设置“允许”为文本长度，数据等于18。

Firstly, click on 'Validity' on the 'Data' toolbar. Set 'Allow' to text length, with data equal to 18.

点击“输入信息”，输入提示信息。

Click on "Enter Information" and enter the prompt information.

选择“出错警告”样式，这一步可以省略。

Select the 'Error Warning' style, which can be omitted.

最终结果：

Final result:

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翻译：百度翻译

参考资料：wps表格新手教程

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