Excel如何合并重复项并求和

在使用excel处理数据时，我们常常需要将同项合并然后在求和，这是怎么操作的呢，一起来看看是如何操作的吧。

操作方法

使用excel将我们的表格文件打开，然后选择人名并单击鼠标右键在右键菜单哪里找到复制选项，如图所示：

点击复制之后再选择单元格，并单击鼠标右键找到粘贴选项，粘贴之后再在数据里找到删除重复项选项，如图所示：

点击删除重复项之后我们在后面的的单元格内输入求和函数，如图所示：

在求和函数的括号内输入我们的参数，如图所示：

输入好参数之后按下回车键我们就得到了计算的结果了，如图所示：

选择计算的结果将鼠标放到右下角然后向下拖动我们就将所有的结果都计算出来了，如图所示：

excel如何合并重复名称和数据

Excel如何快速合并相同项？

Excel如何合并相同项，实际属于分类汇总的一个操作，今天作者将利用一个数据表来讲解它的操作。

在下方数据表中，是作者导出的所有已公告的上市公司2022年年报业绩预告，现在需要根据“申万二级行业”列，对所有2755条数据进行同类项的合并，简言之就是将相同行业合并到一起。

直接进入操作。

首先点击数据工具栏，在下方功能区找到“向下排序”的图标，如下图所示，点击该图标，在弹出的排序提醒框中，选择“扩展选定区域”执行排序。

点击排序后，系统自动执行降序排序，效果如下图所示：

此时所有相同项都排序在一起，这时我们就可以通过分类汇总来进行同类项的合并了。

如下图所示，点击数据工具栏，在下方功能区找到“分类汇总”功能并点击，会弹出一个提示窗口，可以直接点击确定按钮。

此时进入分类汇总设置框，由于之前选择了D列来执行分类汇总，则系统会自动选定该列作为汇总列，所以可以直接点击下方确定按钮。

随后我们回到表格中，可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化，它在每组相同项下方插入了汇总行，同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列，如下图所示：

接下来我们选定D列，并按住Ctrl键点击D列的首个单元格，也就是D1单元格，系统会取消该单元格的选定。

此时我们再按下Ctrl G快捷键组合，呼出定位条件设置框，并选择其中“空值”选项！

定位空值的目的是将D列中所有空单元格选定，以便后续将这些连续的空单元格进行合并操作。

如下图所示，直接点击开始工具栏下方“合并后居中”功能。

这个操作会将刚才选定的空单元格中，每组相连区域进行合并，成为一个合并单元格。

随后我们选择合并空单元格后的D列，并点击开始工具栏下方“格式刷”功能。

这一步会将D列的格式进行复制，我们再粘贴到E列上，E列数据便会调整为D列格式。

如下图所示：

到这一步，基本达成了相同项的合并效果，但数据表还包含了D列字段列和各组行业的汇总行，接下来就是删除这些不需要的数据。

操作很简单，再次点击分类汇总，在弹出的设置框中，点击下方“全部删除”的选项。

系统会自动删除之前创建时生成的字段列和汇总行，得到的效果图如下所示，此时数据表中还有一个空值列D列，我们手动删除即可！

通过排序 分类汇总 合并单元格的操作，便可以快速的给上千条数据执行相同项的合并，其中没有特别复杂的步骤，但却缺一不可，因此大家要多加练习，熟练掌握整个操作流程！