如何通过Word邮件合并制作工资条?
之前小编给大家介绍过一篇关于word制作工资条的方法,今天再来介绍另外一种类似的制作方法,这次依旧是通过邮件合并这一功能来制作,不过过程相比较上一次较为简单,大家可以选择适合自己的一种,希望对大家有帮助!
操作方法
不论是通过何种方式来制作工资条,最起码的员工Excel工资表是必不可少的,如下图所示就是小编编辑好的一篇工资表;
然后我们新建一个空白的word文档,然后依次点击“插入”-“表格”,根据员工人数以及工资条的内容新建合适的表格出来;
从Excel员工数据上看到,工资表的内容共包含姓名、基本工资等内容10项,所以我们新建一个10列、2行的表格,然后在第一行按照Excel的内容对应的复制下来,如图二...
接着,我们在word文档中,依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”,此时文档的右侧就会弹出名为“邮件合并”的窗口,见下图二...
在该窗口我们在第一步勾选“目录”,然后一直点击“下一步”到第3步为止,点击“选取目录”以后,我们将之前做好的工资表导入进来;
此时文档上方会弹出图一所示的“邮件合并收件人”对话框,也就是对应之前的工资表,我们检查一下是否有遗漏或者错误的地方,没有的话直接点击“确定”;
接下来我们点击下一步到第4步,点击该页面的“其他项目”,我们在表格的第二行依次对应的插入合并域,插入合并域完成之后的效果如图三...
这样我们就可以一直下一步到第5步,点击“预览目录”,这样就看到了第一位员工的工资条了;
最后我们点击下一步一直到最后一步,点击右侧的“创建新文档”-“全部”,这样所有员工的工资条就制作完成了,效果如图三...
word邮件合并打印多个工资条
「word」、「excel」邮件合并功能手把手教程
很不人还不清楚【邮件合并】却肯定产生过这种需求,比如公司财务做工资条,工资在excel计算出后,需要导出每个人的记录单独发给每个人,除了姓名和工资额不一样,其他信息完全一样。一个一个编辑太累,如果能够直接将excel关键词输出到每个word中就非常方便了。这就是【邮件合并】功能!!!
1、 准备word模板和excel信息表格清单;
Word模板
Excel清单
2、 【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,找到要导入的excel表格,生成域列表,在【插入合并域】下拉项中就会出现列标题;
【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】
选中要导入的excel表格
3、 选择要插入的地方【插入合并域】,会出现如图所示的域(以书名号显示),右键还可以编辑域。有兴趣可扩展研究【域代码】。
【插入合并域】
邮件编辑域,可编辑【域代码】
4、 点击【邮件】-【完成并合并】生成所需文档,可合并生成或生成单个文档。示例选择了【合并记录】,就会生成一个word文档(见下图)。也可对应每条记录生成一个文档。
选择【邮件】-【完成并合并】
生成的合并结果
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