如何通过Word邮件合并制作工资条？

之前小编给大家介绍过一篇关于word制作工资条的方法，今天再来介绍另外一种类似的制作方法，这次依旧是通过邮件合并这一功能来制作，不过过程相比较上一次较为简单，大家可以选择适合自己的一种，希望对大家有帮助！

操作方法

不论是通过何种方式来制作工资条，最起码的员工Excel工资表是必不可少的，如下图所示就是小编编辑好的一篇工资表；

然后我们新建一个空白的word文档，然后依次点击“插入”-“表格”，根据员工人数以及工资条的内容新建合适的表格出来；

从Excel员工数据上看到，工资表的内容共包含姓名、基本工资等内容10项，所以我们新建一个10列、2行的表格，然后在第一行按照Excel的内容对应的复制下来，如图二...

接着，我们在word文档中，依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”，此时文档的右侧就会弹出名为“邮件合并”的窗口，见下图二...

在该窗口我们在第一步勾选“目录”，然后一直点击“下一步”到第3步为止，点击“选取目录”以后，我们将之前做好的工资表导入进来；

此时文档上方会弹出图一所示的“邮件合并收件人”对话框，也就是对应之前的工资表，我们检查一下是否有遗漏或者错误的地方，没有的话直接点击“确定”；

接下来我们点击下一步到第4步，点击该页面的“其他项目”，我们在表格的第二行依次对应的插入合并域，插入合并域完成之后的效果如图三...

这样我们就可以一直下一步到第5步，点击“预览目录”，这样就看到了第一位员工的工资条了；

最后我们点击下一步一直到最后一步，点击右侧的“创建新文档”-“全部”，这样所有员工的工资条就制作完成了，效果如图三...

word邮件合并打印多个工资条

「word」、「excel」邮件合并功能手把手教程

很不人还不清楚【邮件合并】却肯定产生过这种需求，比如公司财务做工资条，工资在excel计算出后，需要导出每个人的记录单独发给每个人，除了姓名和工资额不一样，其他信息完全一样。一个一个编辑太累，如果能够直接将excel关键词输出到每个word中就非常方便了。这就是【邮件合并】功能！！！

1、 准备word模板和excel信息表格清单；

Word模板

Excel清单

2、 【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到要导入的excel表格，生成域列表，在【插入合并域】下拉项中就会出现列标题；

【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】

选中要导入的excel表格

3、 选择要插入的地方【插入合并域】，会出现如图所示的域（以书名号显示），右键还可以编辑域。有兴趣可扩展研究【域代码】。

【插入合并域】

邮件编辑域，可编辑【域代码】

4、 点击【邮件】-【完成并合并】生成所需文档，可合并生成或生成单个文档。示例选择了【合并记录】，就会生成一个word文档（见下图）。也可对应每条记录生成一个文档。

选择【邮件】-【完成并合并】

生成的合并结果