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如何分类删除WPS表格中的数据?

人气:355 ℃ /2023-08-08 16:58:26

无论是Excel还是WPS表格,我们编辑的表格里总是掺杂着各种类型的数据,其中最常见的两类数据就是文字和数字了,有时候我们是需要按照类别将他们筛选出来的,比如说我们只想要其中的数字部分,那么所有的文字内容删除即可,如果是电脑小白,他只能选中一个个的单元格,然后依次删除,那样非常浪费时间,下面告诉你批量快速删除的方法...

操作方法

下图是WPS表格中的一组数据,从中我们不难发现,这组数据中既有文字,也有数字,如果我们只想保留其中的数字部分,那么首先选中整个表格内容,如图二

接着打开WPS文字,新建一张空白文档,如图所示...我们将刚才表格中的内容粘贴进来,如图二...

接着我们选中文档中全部数据,依次点击“开始”-“查找和替换”-“替换”,当然如果熟悉的话,直接按住快捷键Ctrl+H也可以;

在替换对话框里输入英文输入状态下的“[!0-9]”,如图一;依旧在该对话框,我们点击左下角的“高级搜索”;

然后我们勾选高级搜索下的“使用通配符”,接下来点击“全部替换”,返回到文档我们会发现文档里面只剩下数字部分了,依旧将其复制到WPS表格中即可;

不过以上的操作,数字格式后期还要根据实际情况做调整才行;那么问题来了,如果我们遇到只需要文字部分,而不需要数字,又该如何操作呢?方法其实还一样,我们直接从替换窗口处做更改即可,这次我们将查找内容设置为“[0-9]”,如图所示...

然后依旧选中下方的“使用通配符”,点击“全部替换”以后,我们会看到文档中的所有数字全部被删除掉了...

wps怎么删除excel表格里的数据

在wps中快速批量删除Excel表格中的空行,再也不用一行一行的删了

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我们在使用WPS制作Excel表格时,有时表格数据会因为各种原因导致会有空白行,并且空白行还不是连续的,如果我们需要对表格数据进行处理的话,有大量的空白行会影响最终结果。如果数据比较少的话,我们可以一条一条的删除,当然如果有好几百条空数据再手动删除就不太合适了。今天就跟大家分享一下在wps中如何快速批量删除Excel表格中的空行,再也不用一行一行的删了。

废话不多说,直接说操作方法,直接上干货!

1、首先,就以下图表格为例,我们可以看到这个表格内有多条空行,不连续也没有规律

2、选中所有表格数据,如下图所示

3、单击Excel表格上面的功能区,往右的箭头,找到【查询】,WPS中查询默认是不显示的,如下图

4、然后点击【查询】,在弹窗的下拉框中选择【定位】,在弹出的定位弹出框中选择【空值】,然后点击【定位】,这样所有空行就被选中了

5、把鼠标放到任意空行后,然后点击鼠标右键,选择【删除】-【整行】,这样所有空行就批量删除了。

当然上面是对于新手来说按部就班的操作方法,我们也可以通过快捷键操作,具体如下:

1、首先,就以下图表格为例,我们可以看到这个表格内有多条空行,不连续也没有规律

2、选中所有表格数据,如下图所示

3、通过快捷键Ctrl G,直接弹出定位窗口,选择【空值】,然后点击【定位】,这样所有空行就被选中了

4、把鼠标放到任意空行后,然后点击鼠标右键,选择【删除】-【整行】,这样所有空行就批量删除了。

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