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广告公司的设计文档如何管理?

人气:174 ℃ /2023-08-07 19:16:24

广告公司有大量的设计文件需要存储,这些文件经常要改来改去,一个文件多个版本,不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。

工具/材料

塔迈nas,电脑

操作方法

文件存储。登录塔迈电脑端,打开网盘,建立文件夹。可以按照部门、岗位创建多级目录,对文档进行分类存储,查找方便,易于分享。

设置权限。可以根据部门、人员 、群组设置不同的访问权限,如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等。重要的文件还可以设置密码,多重保障文档的安全。

文件的分享。员工内部可以进行分享,还可以进行外部链接分享。

文件版本控制。一个文档可以保留多个版本,随时可以查看或恢复到历史版本。文件改错了也不用再担心。

文档备份。支持多级别RAID磁盘阵列,即使有磁盘损坏也不用担心。支持多机远程异地备份,可以定时增量或完整备份。还支持私有+公有混合云备份,实时保障文档安全。

广告公司的管理方法心得

广告行业如何管理

随着疫情的好转,各行各业都已在复工的路上。那么在正式复工之后我们是否还应继续采用之前的管理方式呢?之前的管理方式是否还适用于疫情之后的发展呢?

在今晚(2020/03/19)21:00我的直播课程中首先为大家讲解怎样让入职的新员工快速进入角色,快速为你的公司创造效益。在看直播之前,可能有的人会问:“为什么以前的管理体系不能鼓励人多做事?为什么当院长的与看大门绩效没有明确的量化标准?为什么员工的积极性不能最大限度地调动和发挥出来?归根到底,是没有一个真正符合人性、尊重价值、公平客观的管理体系。”

“价值”和“快乐”、“客观”和“公平”是积分管理的金矿。为什么这么说呢,我呀,在外出工作乘坐电梯的时候都会主动帮其他上电梯的人按下电梯。一个小小的动作,得到了“谢谢”,此时感觉自己很有价值;如果没有得到一点回应,会产生完全不同的感觉。对此类稀松平常的事,我立马想到了公司的员工,每个人,哪怕有一点点好的行为,都需要得到认可,这就是人性的驱动。

所以把“价值”与“快乐”作为对人性的基本注解,同时又将其镶嵌到管理之中。人生活在社会中,就要遵守规则;员工在企业工作,就应当接受管理,但是,人在接受规则与管理约束时,并不希望是生硬的、强加的,而是希望它是柔性的、艺术的。

当一个人的自我价值得到实现后,他一定是快乐的。一但他快乐,就能激活它所有的潜质,去创造更大的价值。

后期会继续为大家分享身边的小事以及更多的管理经验。也可点击专栏链接了解更多的管理信息

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