excel2010数据自动筛选功能如何使用
操作方法
首先,打开电脑,在浏览器中输入excel2010,进入官网。在官网里面点击立即下载,下载安装一个excel2010。
下载安装好了之后,用excel打开一个你需要使用数据筛选进行编辑的文件。
然后用鼠标选中成绩表下面的总标题栏,这里必须将横列那一栏标题全部选中,不然筛选可能会出问题。
选中了之后,在excel的右上方找到带有筛选字样的按钮,点击它
然后你会发现第一栏标题上面都出现了一个可以下拉的倒三角型符号,随便点击一个标题,会弹出一个筛选界面,按照你想筛选的信息进行筛选即可。
excel2010数据筛选的功能是
excel的数据筛选功能介绍——普通筛选,高级筛选,计算筛选
使用excel过程中,我们经常会用到数据筛选功能。比如说从一堆人的考勤记录里面找到自己的考勤记录,核对HR有没有扣错迟到的钱等(泪流不止,多说无益)
但是你知道excel的筛选,分为普通筛选,高级筛选,计算筛选三类吗?下面我们将逐一介绍。
首先是普通筛选
一般情况下,我们使用的筛选功能都是普通筛选,如下图所示。我们选取第一行,然后在数据选项卡,点击筛选按钮,那下表的姓名,职务,级别等表头的右下角上就会出现一个小按钮。大家一定都用过,点击按钮就可以筛选需要的数据。
如图所示:
我们要在姓名里面选择章小二,可以这样筛选出来
如果要对文本内容进行筛选,还可以在这个弹窗里面选取进行文本筛选,例如下图呈现了,筛选结尾为代的职位的数据的操作手法
以上这就是普通筛选了,相信很多人都用过,不再过多赘述。
接下来我们讲解下,什么叫做高级筛选,例如我由一个订单表,里面记录了产品,销售量,成本,接收日期,是否转入的库存,库存数量等信息,现在我想要从里面找到符合如下两个条件的数据:
- 数量大于等于40,转入库存为true
- 找出日期在2006/5/1之后的数据
按照惯常的做法,我们会先把第一个条件的数据筛选出来,然后再把第二个条件的数筛选出来,然后把这两部分数据合在一起。但是,利用高级筛选,我们立马就可以得到这组数据。
我们先分析下两个条件,显然,条件1,和条件2是 或的关系,满足任意一个条件的,都是符合的数据。在条件1里面,由两个参数,一个是大于等于40,另一个是转入库存为true,他们是 且 的关系,只有同时满足大于等于40,且转入库存为true,才是符合的数据。
根据以上分析,我们把表头随便复制到一个空白地方,并写上下述条件:
注意,条件1, 我写到了表头下第一行,条件2写到第二行,代表了条件1,条件2是或的关系,任意一个满足即可
但是条件1里面的两个子条件,我是写到同一行的.
接下来我们选择高级筛选按钮,如下图所示
并在弹出的窗口选择要筛选的区域,筛选条件所在的区域,筛选结果放置的区域等信息,如下图所示
这样是不是比两个条件分别筛出来,再合并简单多了。
计算筛选是指,我们可以通过函数来做为高级筛选的条件,我们先看下面这个例子,有一组零件,我们想找到尺寸介于22寸和25寸之间,且误差超过5%的数据。可以怎么做呢。
我们还是先建一个筛选区域,然后条件输入一个函数,如下图所示:
然后将这个区域作为高级筛选的条件
结果就输出到了
看起来,高级筛选确实加快了筛选的速度,亲爱的伙伴,你们觉得如何呢?欢迎交流讨论哦
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