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PPT的备注怎么用,放映PPT时如何显示备注

人气:237 ℃ /2023-07-24 04:52:59

在使用PPT进行演讲的过程中,如何防止自己忘记演讲的主题和内容呢?在PPT的备注中注明我们演讲主题和内容的关键词是一个很好的解决方法。那么PPT的备注怎么用呢?

操作方法

在使用PPT进行演讲的过程中,怕演讲时忘记一些晦涩的知识或者专业的解释,那么如何防止自己忘记演讲的主题和内容呢?这时候PPT的备注功能就能发挥很大作用了。首先点击PPT上方的视图,然后再点击该视图当中的备注页,如图所示。

点击过后,就进入备注页的编辑当中,可以在下方的文本框中输入你需要的内容,一般可以添加:演讲所有的文字稿、演讲的结构和顺序的提醒、幻灯片中一些专业(难以记忆)的内容的解释、需要提的问题等,按照自己的需求添加即可。

备注添加修改完成后,就是退出编辑,选择视图当中的普通,就退出编辑了,然后在放映幻灯片的时候有效使用备注。

在放映PPT时,我们在PPT下方就可以看到备注页的内容了,如图所示。

在演讲时,PPT放映的时候,在页面点击右键,选择“显示演示者视图”该选项,就可以切换到演示者视图了。

点击过后,就可以看到在演示者视图中,在放映时,显示备注,这时候就可以辅助自己的讲解了。

ppt备注放映怎样设置才能自己看到

ppt的备注可以在放映时看到吗

ppt的备注在放映时能否被看到取决于放映的方式(演讲者放映)以及是否打开演讲者视图。这二者缺一不可,只有同时满足条件才会显示出PPT的备注。

在使用PPT演讲时,很多人怕在演讲时忘记内容,都会在PPT中添加备注。使用备注想的肯定自己可以看到,而观众无法看到。那么怎么实现。

01

怎么设置

1、打开PPT,在菜单栏点击幻灯片放映。

2、在幻灯片放映菜单下,打开设置幻灯片放映。

3、在放映类型中有三种方式:a、演讲者放映;b、观众自行浏览;c、在展台浏览。一定要选择演讲者放映,接着单击确定。

4、完成设置,勾选使用演示者视图。

5、按下alt F5,这样就演讲时自己可以看到备注和下一张PPT的内容,观众则无法看到备注内容。

02

注意事项

如果发现投影的大屏幕上有备注,而自己的电脑上没有备注,则是监视器选择错误,将监视器切换为主监视器(自己的电脑),这样就解决成功。

当前的操作环境为Windows环境,采用电脑为ThinkBook 16p,操作系统为:Windows 11,软件版本为PowerPoint2021MSOV2208。

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