Word技巧:Word的题注和交叉引用功能

工具/材料

电脑 office软件——word

操作方法

打开需要操作的word文件，如图所示

首先，给下表插入题注。将鼠标点在需要插入题注的位置，接着点击“引用”项下的“插入题注”，如图

接着，在弹出来的窗口中点击“标签”项的下拉箭头，点击“表格”，如图

再点击“题注编号” 在弹出的对话框中点击“格式”的下拉键，选择一个合适的编号，如图

再点击确定，则题注插入完成，如图

文本阅读交叉引用需要在“引用”项下，点击“交叉引用”，如图

在弹出的对话框中，“引用类型”选择“表格”，如图

“引用内容”选择“只有标签和编号”，如图

最后，点击确定，则成功在文本中引用了题注，即实现了交叉引用，如图

特别提示

必须要先插入好题注才能进行交叉引用

在word交叉引用中题注前有斜杠

Word 2016 交叉引用 章节的题注与交叉引用

全部更新：选中全部文档，按“F9”键更新全部交叉引用的内容。

个别更新：将光标移到要更新的交叉引用处，右击——>选择“更新域”；

删除交叉引用按“Del”键即可。

章节的题注与交叉引用 word为图表插入题注，并按照章节编号，以及生成图表目录、交叉引用 第1步 为章节编号

如果图/表的编号需要带上章节编号（比如图1-2，表2-1之类），那么先要将光标至于章节标题处，然后在“开始”选项卡的多级列表中，为章节标题选择好编号方式，如下图：

第2步 插入题注

1. 在“引用”选项卡选择“插入题注”

1. 打开后如下，选择需要的标签“图”或者“表”，没有的话点击“新建标签”，自己根据需要新建标签。位置的话，一般表选择“所选项目上方”，图选择“所选项目下方”

1. 点击“编号”，勾选“包含章节编号”，确认，回到题注弹窗继续确认，则已经插入题注

第3步 插入图表目录

将光标移动到需要插入图表目录的地方，点击“引用”选项卡，选择“插入表目录”，打开如下图窗口，根据需要选择表/图，确认即可

第4步 交叉应用

如需交叉引用图表，将光标移动至需要交叉引用的地方，打开“引用”选项卡，点击“交叉引用”，弹出下列窗口，在“引用类型”中选择图/表等，在引用内容中选择“整项题注”或“仅标签和编号”等

第5步 更新域

如果添加新的图表后，原来图表序号发生变化，那么交叉引用需要更新，可以选择全文或需要修改的域，右击，更新域

首先看一下中文期刊论文的格式，图片下面有题注：“图2 典型的 Hopfield网络模型”，正文中都用到“图2”。其实这里面就需要插入题注和交叉引用两个环节了。其中只需要在图片下面插入题注“图2”，在正文中提及这个图片，直接用交叉引用这个题注就行了。假如修改论文，图片需要修改，修改，在正文中，直接更新就行了。

下图，是我随便找一篇文章作为例子，下图中，三张图片，分别为图1、图2、图3，红色字体就是需要改正的内容。

1、光标定位到第一张图片下面一行最前面——>选项卡点击“引用”——>点击“插入题注”弹出题注选项窗口。

2、在题注窗口中，“新建标签”——>输入“图”——>确定后，文档正文，图片下面出现“图1”。题注没有居中，后面设置成居中即可。

接下来，要引用图片的序号，将用到“交叉引用”功能。

3、将光标放到正文中要引用图1的位置，菜单栏点击“插入”——>点击“交叉引用”——>弹出交叉引用窗口——>引用类型选择刚才新建便签的“图”，引用类型选择“只有标签和编号”，选择的题注“图1 选项对话框图”——>插入后，正文中出现“图1”。

4、后面两张图和刚才的步骤类似，只是不需要新建标签，只有第一张图或者第一个表格需要新建标签。下面将演示，删掉第1张图片，看后面两张图片的题注如何更新。

5、删掉图1之后，下面的两张图的题注没有变化，这时候，将这一块区域全部选中，按“F9”键，瞬间，这两张图的序号被更新了。假如是100张图呢，1秒更新。要是没有“交叉引用”，估计要好几十分钟修改，而且还可能出现错误，万一1到100数错了怎么办。