如何区分word保存和另存为

很多朋友在编写word文档后，忘记保存文件，其实这完全是因为弄不清保存和另存为之间的区别导致的。

操作方法

word文档中，对于保存文件的功能，有两种不同的选择，一种是保存文件，一种是另存为文件，两者这件有一些区别，在不同的时候用法不同。

我们打开word文档，看到左上角有一个小图标，样子像一个小软盘，这个按键是“保存”键，用法就是每编辑完一段文字后，大概过几分钟，就可以用鼠标点击这个按键一次，文档会自动保存内容。

但是如果你要关闭文档，就需要点击“另存为”，“另存为”在老版（2003年之前）的word文档上是可以在菜单中找到的，但是在新版的word文档中就没有。我们需要直接在键盘上按CTRL+S快捷键进行保存。

另存为的意思就是把文档保存后，并指定存放在电脑的某个地方（可以指定保存在一个磁盘里）。直接点击文档菜单中的“文件”-“另存为”就可以了。

如果你需要设置自动保存文档（防止文档丢失的好办法），可以在文档的“选项”菜单中，选择“保存”，再设置自动保存时间，就可以完成自动保存文档的设置。

word为什么一保存就要另存为副本

Word文档另存为和保护，你想要的知识点都在这里

在文档编辑的时候，通常需要制作副本，一种简单的方法就是另存为。另存为不仅可以存成原格式，还有更多的样式供我们选择，今天就带大家一起体验一下吧。

在Word中另存为的快捷键是F12，我们可以在跳出来的对话框中选择保存地址，更改文档名称，选择保存类型，下拉菜单会有很多，可以有Word的不同版本，也有PDF格式供我们选择，是不是很方便呢？当然，你也可以通过文件选项下的“另存为”来完成。

辛辛苦苦编辑好的文档，为了防止被别人篡改，设个密码是比较靠谱的，这个该怎么操作呢？其实很简单，点击文件选项，默认的第一项为信息，第一项就是“保护文档”，选择“用密码进行加密”，就会跳出让你输入密码的对话框，连续输入两次，保存即可。当你再打开的时候，必须输入正确的密码才能进入。如果我们不需要密码，该怎么对其进行删除呢？这里没有删除密码的选项，只需要我们单击“用密码进行加密”选项，在跳出来的对话框中，手动将密码删除，保存一下就可以了，我们再次打开这个文档试试，果然没有密码了。当然，这里除了设密之外，还有限制编辑等其他选项，有兴趣的朋友可以了解一下哦。

今天的内容就分享到这里，下次再会哦