前台行政接待的岗位职责

前台行政接待的岗位职责怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。

1、前台行政接待的岗位职责首先可以描写作为前台行政接待主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。

前台行政接待的岗位职责1

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

前台行政接待的岗位职责2

1.负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作

2.负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤

3.负责办公设备、用品、行政后勤管理工作

3.负责员工饭堂，宿舍管理，水电费汇总统计。

4.上级交办的其他工作

前台行政接待的岗位职责3

1、协助部门审核合同，复印编制文件;

2、协助做好文件资料的盖章、传递送工作;

3、领导交办的其他事宜。

前台行政接待的岗位职责4

1、 负责来访客人的接待;

2、 负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息;

3、 负责快递收、发工作、饮用水管理;

4、 负责考勤管理、月度考勤统计;

4、 负责建立、更新公司通讯录并发放;

5、 负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核;

6、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计;

7、 开展社会保险增减员及申报等工作;

8、 协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实;

9、 协助招聘工作，电话邀约合适人才进行面试;

前台行政接待的岗位职责5

1、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题;

2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等)，解决家长问题;

3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作;

4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全;

5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

前台行政接待的岗位职责6

1、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题;

2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等)，解决家长问题;

3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作;

4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全;

5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

前台行政接待的岗位职责7

1、负责前台接待等工作;

2、负责公司各类行政后勤等相关工作;

3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;

4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

6、完成上级主管要求的其他各项工作。

以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

行政接待主管岗位职责

行政部规范化管理全册（288页内容，适用于大多数企业内部管控）

目 录

第一章 行政部组织结构与责权

一、行政部组织结构图

二、行政部职责

三、行政部权力

四、行政总监岗位职责

五、行政经理岗位职责

第二章 前台接待管理

一、接待主管岗位职责

二、接待专员岗位职责

三、客人来访登记表

1．公司前台来访客人登记表

2．前台接待来访记录表

3．物业公司前台来客登记表

四、前台接待日志表

五、函件收发登记表

1．信函与快件签收登记表

2．信函与快件寄送登记表

六、前台接待管理流程

1．预约客人来访接待工作流程

2．来电转接流程

七、收发文件管理流程

1．信函收发工作流程

2．接收信函、快件工作流程

3．寄送信函、快件工作流程

4．传真发文工作流程

5．传真收文工作流程

6．收文背签流程

八、前台接待流程

九、来电处理流程

第三章 办公事务管理

一、办公事务主管岗位职责

二、办公事务专员岗位职责

三、行政办公秘书岗位职责

四、办公用品订购审批单

五、办公用品台账

六、报废物品清单

七、办公用品领用表

八、办公设备登记表

九、办公文书会签单

1．文件会签单

2．行文单

3．目录表

十、印章使用登记表

１．印章使用审批表

２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表

十二、办公用品管理流程

1．办公用品购买流程

２．办公用品领用流程

十三、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程

２．办公设备询价流程

３．办公设备比价流程

４．办公设备采购流程

十四、文书档案管理流程

１．发文管理流程

2．收文管理流程

3．档案归档流程

4．档案借阅归还流程

5．档案销毁流程

十五、往来信件管理流程

十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程

2．使用流程

十七、公司证照管理流程

第四章 行政人事管理

一、行政主管岗位职责

二、行政人事管理专员职责

三、费用报销标准

四、员工考勤登记表

五、年度考勤汇总表

六、员工请假申请单

七、员工加班申请表

八、员工出差申请表

九、差旅费报销清单

十、公司会议记录表

1．公司会议记录表一

2．公司会议记录表二

十一、提案管理记录表

十二、员工提案评定表

十三、员工奖惩记录表

十四、员工违纪处理表

十五、会议管理流程

十六、出差管理流程

十七、提案管理流程

十八、会议工作评估表

第五章 安全保密管理

一、安全主管岗位职责

二、安全专员岗位职责

三、电梯设备巡视记录表

四、电梯维修保养记录

1．电梯月维修保养记录

2．电梯季维修保养记录

3．电梯年维修保养记录

五、值班登记日志表

六、保安执勤日志表

七、外出员工登记表

八、来宾出入登记表

九、安全状况检查表

十、防火设施检查表

十一、安全事故报告书

十二、突发事故报告表

十三、事故统计汇总表

十四、人员出入管理流程

十五、消防安全管理流程

十六、安全检查管理流程

十七、突发事件处理流程

第六章 车辆管理

一、车辆主管岗位职责

二、司机岗位职责

三、车辆登记表

四、车辆检查表

1．车辆检查日志

2．车辆检点表

五、车辆请修表

六、保养记录表

七、车辆加油表

1．车辆加油申请表

2．车辆加油记录表

八、用车申请表

1．用车申请表

2．车辆使用申请表

九、派车记录单

十、车辆事故单

1．车辆事故现场记录单

2．车辆事故报告单

十一、用车记录表

1．司机用车记录表

2．车辆使用日志表

3．车辆使用状况月报表

十二、车辆费用表

1．车辆费用报销单

2．车辆费用月度统计表

十三、事故处理流程

十四、车辆管理流程

1．车辆使用流程

2．车辆加油管理流程

3．车辆安全管理流程

十五、肇事处理流程图

十六、车辆费用额度控制程序图

第七章 总务后勤管理

一、总务后勤主管岗位职责

二、总务后勤专员岗位职责

三、宿舍管理专员岗位职责

四、食堂管理专员岗位职责

五、保洁人员岗位职责

六、绿化人员岗位职责

七、食堂卫生检查表

八、住宿人员管理表

1．住宿申请表

2．住宿人员资料卡

3．宿舍分配申请表

4．住宿登记表

5．宿舍检查登记表

6．宿舍物品借用卡

九、清洁卫生管理表

1．卫生区域划计划表

2．清洁工作安排表

3．卫生状况检查表

4．清洁卫生评分表

十、员工宿舍管理流程

1．宿舍管理方案制定流程

2．员工入住宿舍管理流程

十一、员工食堂管理流程

十二、清洁卫生管理流程

十三、企业绿化管理流程

第八章 公关事务管理

一、公关事务主管岗位职责

二、公关事务专员岗位职责

三、商务接待安排表

四、公务接待审批表

五、公关活动策划表

六、危机预警处理表

七、危机记录分析表

八、重要接待流程

九、危机处理流程

十、媒体宣传流程

十一、接待规格表

十二、例外事项工作安排表

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