内勤岗位职责
内勤岗位职责有哪些?下面让我们一起来了解一下吧。
内勤岗位职责主要包括:编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息等。
内勤岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼,监督其业务费用按规定使用;
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案;
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作;
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件;
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理;
12、 完成领导交给的其他任务。
内勤和外勤的区别
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
外勤,与“内勤”相对,顾名思义是部门外部的勤务和事物,它是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。
1、用工合同不同。
内勤与公司签订的是劳动合同,适用劳动法与劳动合同法,是隶属于公司的员工,他们与公司是雇佣与被雇佣的关系。
而外勤则是与公司签订的保险代理合同,适用保险法的规定,严格来讲外勤不是公司的员工,而是加盟或者代理(代理商)的关系。
2、工作内容不同。
内勤是管理者和服务者,包括营销部、营销服务部(营业区)、运营部、人事部、行政部、培训部、保费部(收展续期之类)、团体业务部、银代业务部、经代业务部等部门的工作人员,负责公司的整体内部运作、企划、宣传、督导、管理等工作。
外勤则是从属于营销服务部(不是营销部)或者营业区的业务队伍,负责业务拓展的。相对内勤来说,外勤一般需要出差或者在市内外出办公。
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
内勤岗位职责描述
公司办岗位职责
办公室主任岗位职责
1、根据公司领导安排通知和组织公司综合性工作会议,负责会议记录,做好会议服务工作,必要时整理发布会议纪要;
2、负责起草公司综合性的报告、总结、通知、通告;做好公司大事记录;
3、负责印章、介绍信、证照的管理;
4、协助领导搞好内外部的综合协调及对外宣传和联络工作;
5、负责公司领导用车和接待用车的协调安排;
6、负责公司门卫的日常管理;
7、负责办公楼设备设施管理和办公楼卫生管理;
8、配合工会组织各种文体活动,活跃员工业余文化生活;
9、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员岗位职责
1、负责公司来客接待及后勤服务工作;
2、负责公司各种规章制度、文件的归口管理;
3、负责公文、邮件、报刊、传真的收发登记、转文和呈送;文件资料缮印;
4、负责公司来往文电的处理和公司所有档案的管理;
5、负责办公用品的计划、采购、发放登记管理;
6、负责公司的印章、礼品、合同、营业执照等的管理.
7、按规定做好公司档案的保密、借阅、查看、利用工作,定期对档案室进行清理,积极做好防火、防虫、防盗工作,保持室内整洁。
8、做好档案的鉴定和破损资料的修补工作;
9、完成领导安排的其他工作。
小车司机的岗位职责
1、接受派车任务后,保证公司领导、来宾用车及时;
2、严格遵守道路交通法规和各项规章制度,确保行车安全;
3、负责使用车辆的保管及入场清洗、维护、保养;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、办理车辆的年检、评审和保险;
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公楼卫生员岗位职责
1、负责办公楼道、会议室、卫生间的清扫工作;
2、负责部门领导房间的整理及衣物的清洗;
3、负责床单、被套、凉席等生活用品的购买和发放登记;
4、负责每月公司领导日常生活用品的购买与发放;
5、负责食堂餐票的卖出及登记;
6、完成领导安排的其他工作。
保安主管岗位职责
1、每日不定时进行岗位巡查,及时纠正保安员的违纪行为;
2、掌握保安员的思想动态,做好保安员的思想工作;
3、每周召开一次例会,每月进行一次集中考评;
4、制定保安每日值班安排表;
5、组织保安员进行业务知识的学习和军事训练;
6、负责保安每日的考勤记载,及时、准确填报保安出勤情况;
7、抓好保安员的日常考核,做好周小结、月通报;
8、负责执勤物资的领取、发放及日常保养;
9、做好突发事件的处理,加强与治安部门的联系;
10、完成领导交办的其他工作。
保安人员岗位职责
1、严格执行国家的法令、法规及公司的各项管理制度,维护公司财产及员工的人身安全;
2、熟悉厂区情况,对重点部位和岗位要做到心中有数,坚持勤巡逻、勤检查,对出现的问题及时上报处理。
3、负责车辆及物资进入厂区大门的检查与登记。对公司员工的自行车、摩托车停放进行管理,不得进入生产区;
4、对出厂物资、车辆、外来人员进厂进行登记和检查;
5、对生产区物料进出大门严格把关,除原材料专运车辆准入外,其它任何车辆不得通行。
6、协助有关部门抓好员工劳动纪律,并进行登记;
7、有权拒绝无关人员进入厂区,对寻衅闹事者有权进行制止,对情节严重者可交送公安机关进行处理。
8、完成领导安排的其他工作。
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